Dirección Administrativa Logística
Dirección Administrativa Logística
La Dirección Administrativa Logística debe garantizar con oportunidad y calidad, los bienes y servicios que requieran los usuarios externos y las dependencias que conforman la Administración Central del Departamento, para el normal desarrollo de sus actividades.
Misión
Asegurar que los bienes, servicios, elementos necesarios para el cumplimiento de las funciones y objetivos de la Gobernación de Bolívar, se encuentren en condiciones óptimas, favorables, permitiendo aumentar la eficiencia para alcanzar la satisfacción de los ciudadanos del departamento de Bolívar.
Visión
En construcción — pendiente de dependencias------------- -------
Funciones Principales
La Dirección Administrativa Logística es una dependencia clave dentro de la estructura de la Gobernación de Bolívar. A través de sus acciones, contribuye al normal funcionamiento de los procesos de la Gobernación de Bolívar. Las funciones de este ente han sido diseñadas para asegurar una administración eficiente de los recursos y que de esta forma se logre cumplir con todos los objetivos misionales que está administración demande.
- Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones, y orientar a las dependencias en su estructuración para garantizar la oportunidad en la entrega de los mismos y propender por una adecuada programación del gasto.
- Realizar el seguimiento y evaluación del Plan Anual de Adquisiciones, en coordinación con la Secretaría de Planeación.
- Adelantar los estudios y análisis requeridos para la adquisición de materiales, equipos, muebles y demás recursos necesarios para el buen funcionamiento del sector central de la administración departamental.
- Ejercer la custodia, almacenaje y distribución de bienes muebles, necesarios para el normal funcionamiento de la entidad.
- Establecer y llevar los inventarios de bienes muebles e inmuebles de la Gobernación de Bolívar y coordinar con la Dirección de Contabilidad, su incorporación en los estados financieros de la entidad.
- Elaborar el Plan Anual de Mantenimiento de edificios y reposición de equipos del sector central.
- Mantener actualizados los datos sobre las escrituras de los bienes inmuebles de propiedad del Departamento.
- Cotizar los elementos no disponibles en stock, revisar y estudiar los documentos suministrados por proveedores potenciales y verificar su sujeción a las normales legales aplicables.
- Coordinar, programar y ejecutar proyectos relacionados con el mantenimiento correctivo y preventivo de equipos, sistemas e instalaciones físicas de la Gobernación de Bolívar.
- Establecer políticas y programas que ayuden a mejorar la presentación de las instalaciones y equipos en los diferentes sitios donde funcionan dependencias de la Gobernación de Bolívar.
- Inspeccionar y revisar periódicamente el estado y condiciones de las edificaciones, y equipos de la Gobernación de Bolívar y evaluar las necesidades de mantenimiento.
- Organizar, dirigir y coordinar la prestación de servicios de aseo y vigilancia en las instalaciones físicas de la Gobernación de Bolívar.
- Vigilar que la totalidad de los servicios generales se presten de manera eficiente y en condiciones óptimas y suficientes.
- Desarrollar y coordinar con las demás dependencias programas y campañas de racionamiento y buena utilización de los servicios públicos de las edificaciones, donde se presta servicios a la Gobernación de Bolívar.
- Proveer a todas las dependencias del sector central de la administración departamental, los bienes, suministros y servicios administrativos que requieran para su funcionamiento.
- Preparar, en coordinación con la Dirección de Presupuesto de la Secretaría de hacienda, el anteproyecto de presupuesto de gastos generales, del sector central, articular su ejecución en lo pertinente y proponer sus modificaciones.
- Preparar, en coordinación con la Dirección de Tesorería de la Secretaría de hacienda, el programa anual de caja de los gastos generales del presupuesto y efectuar el seguimiento de su ejecución.
- Efectuar el pago de los servicios públicos y de los impuestos a que este obligado el Departamento.
- Realizar el mantenimiento y conservación de los bienes al servicio de la Administración, sector central.
- Administrar el parque automor al servicio de las dependencias de la Administración, sector central.
- Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
Proyectos
La Dirección Administrativa Logistica – DAL como soporte para el cumplimiento de las funciones de la Gobernación de Bolívar, enfoca sus acciones principalmente sobre las siguientes líneas:
1. Realizar el mantenimiento integral de bienes – sedes
Realizar la administración de los bienes inmuebles de la Gobernación de Bolívar, tanto bienes de interés cultural – BIC y bienes no BIC, enfocado en acciones como gestión documental de la titularidad, mantenimientos preventivos y correctivos de infraestructura y subsistema, servicios de aseo integral y vigilancia, garantizando así su uso y operación en condiciones idóneas.
2. Garantizar los servicios de vigilancia y aseo integral
Coordinar la prestación de los servicios de aseo integral, jardinería, vigilancia personal y tecnológica, que permitan contar con unas condiciones de salubridad, higiene y seguras para funcionarios, contratistas y visitantes a las diferentes sedes de la Gobernación de Bolívar.
3. Desarrollar la gestión integral de inventarios
Garantizar condiciones de trabajo idóneas mediante la administración de los bienes muebles (mobiliario) y de consumo (papelería) para el desarrollo de funciones y actividades de los funcionarios y contratistas.
4. Brindar apoyo en la movilidad operativa
Administrar el parque automotor de la Gobernación de Bolívar, en apoyo a las actividades programadas por las dependencias en las diferentes zonas del departamento para el cumplimiento de las funciones y en beneficio de las comunidades.
Organigrama

Jornadas de embellecimiento en Zambrano para el evento FestiMaría.
Vienen más acciones por un un Bolívar primero para todos. Prepárense para recibir a la Gobernación en cada territorio y así trabajar de la mano por seguir alcanzando nuestras metas.
Jornada de limpieza y pintura en Mahates para la feria.
Desde la Dirección Administrativa Logística, en cabeza de la Dra. encargada Angeliza Villadiego, junto al grupo de Guardianes de Bolívar, se realizaron trabajos de limpieza, lavado y pintura para dejar todo listo y en optimas condiciones para la feria.
Los Guardianes de Bolivar se toman el GUARDIAN.
Desde la Dirección Administrativa Logística, en cabeza de la Dra. encargada Angeliza Villadiego, junto al grupo de Guardianes de Bolívar, se realizaron trabajos de limpieza, lavado y pintura para dejar todo listo y en optimas condiciones para la feria.
Documentos y Enlaces de Interés
Manual de funciones
Protocolos de atención ciudadana
Informes de gestión
Información de Contacto
controlinterno@bolivar.gov.co mhernadez@bolivar.gov.co
Teléfono
(605) 664-2424 Ext. 101
Dirección
Edificio de la Gobernación, Piso 3,
Cartagena de Indias
