Oficina de control interno
Acerca de la Oficina de control interno
El Sistema de Control Interno está definido como el conjunto de principios, fundamentos, reglas, acciones, mecanismos, instrumentos y procedimientos que ordenados entre sí y unidos a los servidores públicos de la Gobernación de Bolívar, constituyen un medio para lograr el cumplimiento de la función administrativa de esta organización; generándole capacidad de respuesta ante sus diferentes públicos y/o grupos de interés que debe atender.
En consecuencia, se concibe y se organiza de tal manera que su ejercicio es intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes, y en particular de las asignadas a aquellos que tienen responsabilidad del mando.
El artículo 17 del Decreto 648 de 2017, señala que las Unidades u Oficinas de Control Interno o quien haga sus veces desarrollarán su labor a través de los siguientes roles:
- Liderazgo estratégico.
- Enfoque hacia la prevención.
- Evaluación de la gestión del riesgo.
- Evaluación y seguimiento.
- Relación con entes externos de control.
Misión
Coordinar eficientemente la agenda del Gobernador y facilitar la comunicación institucional para garantizar el cumplimiento de los objetivos del gobierno departamental.
Visión
Ser reconocida como una secretaría modelo en gestión administrativa y coordinación institucional, promoviendo la transparencia y el servicio efectivo a la ciudadanía.
Funciones Principales
El Decreto 297 de 2024 “Por medio del cual se establece la estructura de la administración del departamento de Bolívar, se dictan reglas sobre su organización y funcionamiento, se determina la estructura interna y funciones de las dependencias del sector central y se dictan otras disposiciones”, en su artículo 46 determina que el objetivo de la Oficina de Control Interno es “Garantizar la evaluación autónoma y objetiva del Sistema de Control Interno y de la gestión de forma independiente y evaluar su estado, a través de la realización de auditorías y seguimientos a planes, proyectos, normas, procesos, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por la Gobernación de Bolívar, analizando sus resultados y generando recomendaciones que contribuyan con su mejoramiento continuo y con el fortalecimiento del autocontrol, como fin esencial del Sistema”, y en su artículo 46 se definan sus funciones, así:
- Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
- Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución del Sector Central de la administración departamental.
- Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización recomendando el ajuste necesario.
- Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de Sector Central de la administración departamental y recomendar los correctivos que sean necesarios.
- Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
- Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que, en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la Gobernación de Bolívar.
- Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de la Gobernación de Bolívar, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
- Velar por la implementación y funcionamiento del Consejo Departamental de Control Interno, ejercer la secretaria técnica y presentar al mismo, los informes que requiera sobre el sistema de control interno.
- Realizar seguimiento y verificar que se ejecuten los correctivos propuestos en función del mejoramiento continuo de la Gobernación de Bolívar.
- Efectuar seguimiento a los mapas de riesgos y planes de manejos de riesgos de los diferentes organismos y sus diferentes dependencias y sugerir los correctivos y ajustes necesarios.
- Asesorar y apoyar a los Directivos en el mejoramiento y desarrollo del Sistema de Control Interno.
- Coordinar y facilitar al interior de la Gobernación de Bolívar, la relación de las diferentes dependencias con los organismos de control, de tal manera que la entrega de la información sea oportuna.
- Evaluar y hacer seguimiento la implementación, actualización y revisión del Modelo Estándar de Control Interno en todas las áreas de la administración y mantener informado al Gobernador.
- Asesorar y apoyar en la solución de problemas y necesidades de auto- control a los organismos y entidades del Departamento que así lo requieran.
- Velar y garantizar porque se ejerza el control interno sobre cada uno de los procedimientos, actividades y tareas de la Oficina.
- Vigilar la adecuada ejecución, y la supervisión oportuna y eficaz de los contratos celebrados con cargo a la Oficina.
- Presentar oportunamente los informas de gestión que requieran el Gobernador y los entes de control.
- Responder por la memoria institucional, la clasificación, organización y configuración de los archivos de gestión y su transferencia al archivo central del departamento, conforme a las normas especiales que determinen la materia.
- Las demás que le sean propias o asignadas de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.
Proyectos
Organigrama

Bolívar
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Documentos y Enlaces de Interés
Manual de funciones
Protocolos de atención ciudadana
Informes de gestión
Información de Contacto
controlinterno@bolivar.gov.co mhernadez@bolivar.gov.co
Teléfono
(605) 664-2424 Ext. 101
Dirección
Edificio de la Gobernación, Piso 3,
Cartagena de Indias
