Secretaría Privada
Acerca de la Secretaría
El propósito principal de la Secretaría Privada, es la de dirigir, orientar y hacer seguimiento en todos los aspectos de la comunicación y atender los asuntos relacionados con el Despacho del Gobernador, garantizando la coordinación y comunicación entre todas las dependencias y el Primer Mandatario del Departamento. Así mismo busca aconsejar, asesorar y orientar la planeación, definición, seguimiento y control de políticas, planes, programas y proyectos que le permita contar con escenarios de mediano y largo plazo, así como en la realización de estudios, análisis e informes, relacionados con el Sistema General de Regalías, en concordancia con las disposiciones legales, normativas, institucionales y los criterios técnicos relacionados.
Misión
Coordinar eficientemente la agenda del Gobernador y facilitar la comunicación institucional para garantizar el cumplimiento de los objetivos del gobierno departamental.
Visión
Ser reconocida como una secretaría modelo en gestión administrativa y coordinación institucional, promoviendo la transparencia y el servicio efectivo a la ciudadanía.
Funciones Principales
- Dirigir las acciones pertinentes del proceso de Comunicación Pública, de acuerdo a los lineamientos de ley.
- Asistir al gobernador en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales de acuerdo a la programación establecida.
- Gestionar los servicios administrativos que requiera el Gobernador según lineamientos definidos.
- Coordinar y supervisar la ejecución de la labores del Despacho de acuerdo a las directrices impartidas por el Gobernador.
- Articular acciones con las demás dependencias cuando se requiera de acuerdo a los protocolos exigidos.
- Ejercer como secretario en las reuniones de consejos, juntas y comités que se efectúen a solicitud del Gobernador.
- Coordinar la atención de la correspondencia dirigida al gobernador según el procedimiento establecido.
- Asesorar y apoyar al gobernador en la formulación de las políticas, planes y proyectos de gestión cultural y promoción del deporte, la recreación y la ocupación del tiempo libre.
- Velar por el cumplimiento de las obligaciones contenidas en la ley de Transparencia, acceso a la información pública y Buen Gobierno.
- Coordinar la preparación, comunicación y divulgación de los procesos de rendición de cuentas a la ciudadanía.
- Coordinar con la policía y demás autoridades, estrategias de seguridad y planes que sean necesarios.
- Desempeñar las que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del empleo.
Organigrama
Bolívar
Sus hermosos paisajes, la riqueza histórica, artística, folclórica y cultural hacen del departamento de Bolívar, un lugar mágico por descubrir
Documentos y Enlaces de Interés
Manual de funciones
Protocolos de atención ciudadana
Informes de gestión
Información de Contacto
secretariaprivada@bolivar.gov.co
Teléfono
(605) 664-2424 Ext. 101
Dirección
Edificio de la Gobernación, Piso 3,
Cartagena de Indias